As viagens e despesas podem ter um grande impacto na experiência do funcionário então a ideia é minimizar e atenuar esse processo.

Em estudo divulgado pela Gallup, empresas que envolvem as equipes, demonstram apoio e contribuem para os colaboradores sentirem orgulho do trabalho que fazem, normalmente registram um aumento de 17% na produtividade dos funcionários, rentabilidade 21% maior e quedas no índice de rotatividade.
Afinal, reservas de viagens, recibos, relatórios de despesas, linhas, atrasos… tudo isso resulta em uma experiência de trabalho mais problemática do que o aceitável e impacta em todo o processo, desde o envolvimento até a eficiência do funcionário.
Então, como transformar viagens e despesas em uma experiência serena?
Implemente processos simples
Torne a viagem de negócios mais agradável, oferecendo aplicativos que permitem que os funcionários façam reservas por meio da sua ferramenta corporativa e desfrutem da mesma boa experiência de qualquer forma. O uso do sistema on-line, com hierarquia de senhas, incluindo o mobile é uma boa solução.
Ofereça boas experiências
Deixe os colaboradores fazerem as reservas de suas próprias viagens, de sua própria maneira, conforme o perfil do usuário, para que você possa realizar uma auditoria automática de cada pedido e garantir que eles sigam as políticas da empresa e, em paralelo, o gestor tenha uma visibilidade clara dos gastos de viagem e mantenha a continuidade das aprovações com fluxos de trabalho automáticos.

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Controlar custos e apoiar a segurança dos funcionários devem ser prioridades. Os usuários já têm preocupações suficientes sem ter que se preocupar com o gerenciamento de viagens durante o processo então, se você puder impressioná-los com uma experiência sem esforço antecipadamente, eles saberão que você leva a sério todos os aspectos da experiência do funcionário.

Automatize processos
Você pode automatizar e integrar todos os seus processos de viagens e despesas em um programa simples quanto os aplicativos que seus funcionários adoram usar. Então, em vez de rastrear cada nota fiscal, gerenciar todos os instantes dos itinerários e passar o fim de semana trabalhando em relatórios de despesas, os funcionários podem gerenciar suas viagens e despesas com alguns toques em seus telefones. Verifique as alternativas do sistema Travel e Expense junto ao executivo que atende a sua conta. Nossas soluções têm uma diversidade de parametrizações além de opcionais de integração e expense.

Ao simplificar um processo anteriormente desesperador, seus funcionários podem desfrutar de experiências de viagem mais seguras e melhores, enquanto sua empresa pode desfrutar de maior produtividade e controle de custos.